採用ブログ

こんにちは！新卒採用担当の戸田です。
今回は展示会会期中の1日～営業職編～をご紹介したいと思います！

8:00　朝のスタッフミーティング
営業部だけではなく、展示会場内全体の施工管理や運営指揮を担う運営部、セミナー企画部など展示会運営に関わる全てのメンバーが集まり、展示会当日のオペレーションを共有します。

↓

8:30～9:30　開場に向けた準備
開場に向けて、続々と出展社様も最終準備をされていますので、担当企業へのご挨拶をしたり、場合によっては出展ブースの「掲示物」や「レイアウト」等の相談を受けたりすることもありますので、「出展社様に最も成果を出していただくには」という視点で、アドバイス等をします。

↓

9:30　開場＆会期中の動き
展示会開場と同時に多くの来場者様が入場されます。
１年かけて創り上げた展示会に、大勢の来場者様が続々と入場される光景は感動の瞬間であるとともに、安堵する瞬間でもあります！
開場後は出展社様へのフォローをしながら、出展効果を感じていただいた企業様からは、会期中に次回以降の契約をいただくこともあります。 また、今回は出展されていない「今後の出展を検討している企業様」に対するセールスも行います。
展示会会期中は、展示会出展に向けた具体的なイメージを持っていただくための絶好の商談の場ですので、事前に「会場で商談しましょう」とアポイントメントを取得し、臨場感・盛況感をお見せしながら、セールスを行います。 もちろん、事前にアポイントメントのない「出展の話を聞きたい」という企業様も、多くいらっしゃいますので、漏れなく対応します。

↓

17:00　会期終了、出展社様へご挨拶
会期後も出展企業様へ本日の成果を教えていただいたり、（会期初日であれば）明日もお願いします！とご挨拶します。 出展社様より「想定以上の成果が出て驚いている」「２日間の目標を初日でほぼ達成してしまった」「対応しきれないくらい来場者がいらしたので、明日はスタッフを増員します！」など 会期で成果を出していただけていることを感じた時は、主催者冥利に尽きますね。

↓

17:30　締めのスタッフミーティング
1日の振り返りを行います。
スケジュール通り運営できたか？トラブルやアクシデントはなかったか？ 全ての通路に満遍なく人が流れていたか？空調は最適だったか？など、 細かいことまで気を配りながら、翌日に改善できることは改善します。
まさに全員で展示会をより良いものに創り上げている実感が湧く瞬間でもあります。

↓

18:00　解散
次の日の運営に備えて、しっかりと体を休めます。
地方であれば、皆で会食に行くこともあります。

いかがでしたか？展示会会期中の１日をイメージしていただけたでしょうか？
今回のブログを通して営業社員の展示会当日の様子が少しでも伝われば幸いです。

展示会当日の仕事内容については、過去のブログでもご紹介しているので、ぜひご覧ください！
👉「DXPO東京'24【秋】開催」営業職の仕事内容はこちら